文書電子化サービス｜電子帳票・OCR・BPO運用支援

DIGITALIZATION

文書電子化サービス

紙文書・帳票の電子化から電子配信・BPO運用まで対応

請求書、帳票、申込書などの紙文書を電子化し、
検索・管理・電子配信・郵送運用まで一括で支援します。

単なるPDF化だけではなく、

・電子帳票運用
・電子配信
・紙運用との併用
・封入封かん
・郵送代行
・BPO運用

まで含めて対応できることが、当社の強みです。

コーユービジネスが選ばれる理由

企業基盤	創業60年以上
情報管理	プライバシーマーク・ISMS認証
対応範囲	電子化・データ処理・印刷・発送まで自社連携
処理体制	東京・大阪・九州の処理拠点
得意分野	大量・定期・機密性の高い帳票業務
BCP	複数拠点によるバックアップ体制

このようなお悩みはありませんか？

・紙帳票が多く、保管スペースを圧迫している
・電子化したいが、どこから始めればよいか分からない
・電子帳票を導入したが、運用負荷が残っている
・郵送と電子配信が混在している
・OCR後のデータ管理・運用まで手が回らない
・電子帳簿保存法への対応を進めたい
・DX担当者がおらず、運用設計までできない

そのような課題に対し、当社では「電子化後の業務運用」まで含めて支援いたします。

当社の文書電子化サービス

さまざまな文書・帳票を電子化

・請求書
・領収書
・申込書
・納品書
・契約書
・各種帳票

など、さまざまな文書・帳票に対応可能です。

紙文書だけでなく、基幹システムや業務システムから出力されたデータにも対応します。

対応可能な処理

文書電子化処理

・スキャニング
・PDF変換
・OCR処理
・インデックス付与
・データ検索対応
・タイムスタンプ付加

電子配信処理

・メール配信
・ダウンロード配信
・FAX送信
・Web閲覧対応

紙帳票配送処理

・下地印刷
・宛名印字
・封入封かん
・郵便局差出

電子化だけではなく、紙とデータのハイブリッド運用にも対応できます。

電子化だけで終わらない「運用支援」

多くの電子帳票サービスは、「システム導入」までが中心です。

しかし実際の現場では、

・紙運用が残る
・郵送先ごとに対応が異なる
・一部FAX運用が必要
・電子化後の管理負荷が発生する

など、運用課題が残ります。

当社では、

・電子帳票
・電子配信
・郵送
・BPO
・データ管理

まで含めて支援することで、現実の業務運用に対応します。

文書電子化サービスのメリット

経費削減

印刷費、封入作業費、郵送費などを削減できます。

業務効率化

検索・閲覧・配信が容易になり、業務スピードが向上します。

保管スペース削減

紙保管スペースや倉庫コストを削減できます。

情報共有の高速化

電子化後すぐに配信・共有が可能です。

情報トレーサビリティ

タイムスタンプや履歴管理による証跡確認に対応します。

こんな企業様におすすめです

・製造業
・卸売業
・BtoB企業
・紙帳票が多い企業
・郵送業務が多い企業
・DXを進めたいが運用負荷に悩んでいる企業

導入イメージ

Before

・紙帳票を保管
・郵送作業が発生
・検索に時間がかかる
・配信・発送業務が担当者依存

After

・文書を電子化
・電子配信／郵送を自動化
・検索・閲覧を効率化
・BPO運用まで一括対応

お問い合わせ

「どこから電子化すべきか分からない」
「紙運用を残したまま進めたい」
「電子化後の運用まで相談したい」

など、お気軽にご相談ください。

文書電子化から運用支援まで、伴走型でサポートいたします。

その他の文書電子化

請求書以外にも、領収書や申込書など、さまざまな帳票・文書の電子化に対応しています。

お問い合わせ

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